Cégep virtuel

Cegep Virtuel
Cours Cegep Virtuel (9)

Tu débutes bientôt des études en formation à distance au Cégep de St-Félicien?

Grâce au Cégep virtuel, tu pourras vivre une expérience d’apprentissage enrichissante et flexible, adaptée à tes besoins!

Afin de faciliter et d’optimiser ta participation à ton cours, voici quelques informations importantes :

Lexique

Voici quelques termes utilisés par le Cégep virtuel. En te familiarisant avec eux, tu faciliteras ta compréhension et ton intégration dans ton nouvel environnement d’apprentissage.

Cégep d’accueil : Cégep qui offre un cours de Cégep virtuel dans lequel l’étudiante ou l’étudiant est reçu.e en commandite (demande de partenariat). Il s’agit donc du Cégep de St-Félicien.

Cégep d’attache : Cégep dans lequel l’étudiante ou l’étudiant a fait son inscription dans son programme d’études.

Cégep virtuel : Né en 2016, Cégep virtuel est un regroupement volontaire de cégeps. Cégep virtuel a notamment pour but de regrouper des cégeps intéressés à répondre aux besoins de la communauté étudiante du Québec dans le cadre d’une offre variée de cours synchrones. Visant la réussite des étudiantes et étudiants et souhaitant s’appuyer sur l’expertise de leurs enseignantes et enseignants, Cégep virtuel a opté pour un modèle qui combine des cours en présentiel des cégeps membres à des cours synchrones de Cégep virtuel.

Classe virtuelle : Nom utilisé pour désigner la salle de classe créée dans TEAMS afin de permettre aux étudiantes et aux étudiants de se connecter directement à la classe virtuelle.

Col.Net : Plateforme du dossier scolaire de l’étudiante ou étudiant (messageries avec les enseignantes et les enseignants, confirmation de la fréquentation scolaire, remise des notes, accès au bulletin).

Compte Microsoft 365 : Plateforme utilisée pour accéder à tous les environnements numériques nécessaires pour suivre un cours. Un compte propre au Cégep de St-Félicien est nécessaire pour suivre un cours de Cégep virtuel. Aussi, il est obligatoire de télécharger l’application Microsoft Authenticator pour valider l’accès au compte.

Enseignement synchrone : Mode d’enseignement par lequel la transmission des connaissances ou des échanges entre l’enseignante ou l’enseignant et les apprenantes et apprenants se déroulent en temps réel.

Fiche de cours :  Information envoyée aux étudiantes et aux étudiants lorsque leur demande de commandite virtuelle a été acceptée par le Cégep de St-Félicien. La fiche contient l’information de base: numéro de demande d’admission (DA), dates et heures de cours, matériel obligatoire, nom de l’API, ressources nécessaires pour se connecter, etc.

TEAMS : Application de communication collaborative utilisée pour accéder à la classe virtuelle.

 

Matériel requis

Matériel informatique

Pour en savoir plus

 

Matériel scolaire

Consulte la fiche de cours envoyée par courriel ou celle en ligne pour te procurer le matériel à acheter. L’enseignante ou l’enseignant t’indiquera si le matériel est disponible pour envoi par la Coopérative étudiante du cégep ou d’un site Internet en particulier.

Consulte ta fiche de cours

Calendrier scolaire et horaire

Le calendrier de ton cours à Cégep virtuel peut être différent de celui du cégep d’accueil et du cégep d’attache. Il est donc important de consulter le plan de cours qui t’indiquera si un congé durant la mi-session est prévu ainsi que la date du dernier cours. Les jours fériés et les jours d’élections provinciales sont respectés.

Les plages horaires des cours du soir varient entre 17 h 30 et 22 h.  Il est possible d’offrir des cours de jour, mais la plupart sont offerts de soir.

Les notes finales sont remises selon le calendrier déterminé par la Direction des études. Valide avec l’enseignante ou l’enseignant à ce sujet.

Services adaptés

Si tu reçois des accommodements par les Services adaptés de ton cégep et que tu désires les recevoir pour un cours de Cégep virtuel, voici les étapes à suivre :

1. Tu dois contacter la personne responsable des Services adaptés de ton cégep d’attache afin de l’informer de tes besoins. Tu dois lui mentionner à quel cours tu es inscrit.e ainsi que le nom du Cégep de St-Félicien et le nom de ton enseignant.e. Ton plan d’intervention sera mis à jour en tenant compte de tes besoins dans un contexte de formation à distance. Cette étape doit être faite le plus rapidement possible afin que les accommodements soient planifiés efficacement entre les deux cégeps.

2. Avec ton autorisation, la personne responsable des Services adaptés communiquera les mesures auxquelles tu as droit à Mme Marie-Claude Laliberté (mclaliberte@cegepstfe.ca) des Services adaptés du Cégep de St-Félicien. L’information sera ensuite partagée avec la ou le titulaire du cours.

  • Il est important de noter que les accommodements peuvent varier d’un cégep à l’autre. Ainsi, il se peut qu’il soit difficile de mettre en place certains de tes accommodements. Aussi, certains accommodements sont pris en charge par le cégep d’accueil et d’autres par le cégep d’attache. Ceux-ci se concerteront pour s’assurer que tous tes accommodements sont mis en place.

3. En ce qui concerne la passation des examens, assure-toi de demander au personnel des Services adaptés de ton cégep d’attache de faire une demande cinq jours ouvrables avant l’évaluation afin de permettre une organisation efficace entre les deux cégeps.

  • Tu dois respecter les règles de fonctionnement du cégep qui offre le cours.

Si tu es déjà une étudiante ou un étudiant inscrit.e aux Services adaptés du Cégep de St-Félicien, nous t’encourageons fortement à contacter ton éducatrice pour adapter ton plan d’intervention aux besoins du cours.

Alliance sport-études

Les cégeps partenaires de Cégep virtuel ne sont pas tous membres de l’Alliance Sport-Études, mais tous se sont engagés à ce que soient appliqués les principes et engagements suivants vis-à-vis les étudiantes-athlètes et les étudiants-athlètes. Si tu es dans cette catégorie, tu dois :

  • informer l’enseignante ou l’enseignant des absences prévues en raison de ton calendrier sportif et de l’aviser de toute autre absence non planifiée;
  • les absences liées au calendrier sportif sont considérées comme des absences justifiées si tu as informé l’enseignante ou l’enseignant dès que les absences sont prévues ou prévisibles et s’il est impossible ou inapproprié pour l’étudiante ou l’étudiant de suivre son cours en ligne;
  • les deux parties devront s’entendre sur une manière de reprendre le contenu manqué ou l’évaluation manquée.

Services psychosociaux

Tu es invité. à te référer aux ressources de ton cégep d’attache.

Politiques et règlements

Les politiques et règlements du Cégep de St-Félicien s’appliquent lorsque tu suis un cours avec nous. Tu peux les consulter en ligne.

Pour une demande de révision de notes, consulte notre Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages. Il est possible de compléter un formulaire à cet effet par Col.Net lorsque l’onglet « Demande de révision de notes » apparaît dans le menu de gauche.

Communications

Le Cégep de St-Félicien communiquera avec toi de différentes façons :

  • D’abord, par l’adresse générique org.scolaire@cegepstfe.ca et ensuite, par l’adresse de l’API responsable de Cégep virtuel tdore@cegepstfe.ca.
  • Une fois le compte Col.Net créé, consulte la section « Messageries ». Il est aussi possible que nous publions dans ton équipe TEAMS dans le canal « Général » des messages, notamment en cas d’absence de l’enseignante ou de l’enseignant ou pour toute autre raison de force majeure.
  • L’enseignante ou l’enseignant utilise l’environnement TEAMS ou la messagerie interne de Col.Net pour communiquer avec son groupe.
  • Si d’autres moyens de communication sont utilisés, ils doivent être clairement identifiés au plan de cours et l’enseignante ou l’enseignant devrait prendre le temps de s’assurer que tu maitrises ces outils.

Demande d'incomplet permanent

Pour demander un incomplet permanent (abandon du cours à la suite d’une maladie, d’un accident, d’un deuil, etc.), contacte Mme Thérèse Doré.

Thérèse Doré
Aide pédagogique individuelle
Courriel : tdore@cegepstfe.ca
Tél. : 418 679-5412, poste 4249

Commence à te préparer, bien avant ton premier cours!

La formation à distance, c’est bien différent des formations en présentiel.  Pas besoin de marcher pour te rendre à ton cours, mais il faut quand même s’y connecter!  Ça peut sembler intimidant si c’est ta première expérience, mais nous sommes là pour t’aider!

Que tu aies déjà fait de la formation à distance ou non, il est important de prendre le temps de te préparer bien avant le premier cours pour t’assurer d’éviter des problématiques de dernière minute qui pourraient bien te le faire manquer!

Afin de préparer ta rentrée scolaire avec nous et de mettre toutes les chances de succès de ton côté, nous te proposons quelques étapes à compléter avant la première journée de ton cours pour être prêt.e à débuter du bon pied!

Étapes à réaliser

Avant chaque cours virtuel

Préparation
Pour te préparer au cours, tu dois consulter ton compte Col.Net et ton équipe TEAMS. Certaines enseignantes et certains enseignants publient des documents dans le canal «Général» de l’équipe TEAMS ou envoient des courriels par Col.Net avant un cours. De plus, nous te suggérons de te connecter 10 minutes avant le début du cours afin de vérifier que ton équipement informatique fonctionne bien. Ton lien de connexion est disponible dans ta fiche de cours.

Fiches de cours

 

Ouverture de la caméra
Il est dans les bonnes pratiques de suivre un cours virtuel avec la caméra ouverte. Lorsque tu as rencontré ton API pour faire une demande de commandite pour un cours de Cégep virtuel, tu as accepté comme condition d’inscription l’ouverture de ta caméra durant le cours. L’enseignante ou l’enseignant peut considérer une caméra fermée comme une absence injustifiée à moins d’entente préalable.

Satelite SAT

Besoin d’aide informatique?

Tu n’es pas capable de te connecter à tes comptes malgré avoir fait toutes les étapes proposées dans le tutoriel?  Fais une demande de support rapidement à l’équipe informatique en remplissant le formulaire suivant :

Formulaire – Demande d’aide informatique

 

Si tu n’as pas accès au réseau, appelle le service d’aide informatique :
418 679-5412, poste 4401

N’oublie pas de nous laisser sur la boîte vocale ton nom, ton numéro de téléphone pour te joindre et la raison de ton appel.

Dates importantes

Date limite de désinscription : 14 février 2025 par l’aide pédagogique individuelle (API) de ton cégep d’attache ou par madame Thérèse Doré, API au Cégep de St-Félicien à l’adresse courriel tdore@cegepstfe.ca.

Date limite d’abandon sans mention d’échec : 3 avril 2025 par Col.Net uniquement.

Questions

Pour toute question relative au contenu du cours et aux évaluations, communique avec l’enseignante ou l’enseignant dont le nom apparaît sur ta fiche de cours.

Pour toute question en lien avec Cégep virtuel, contacte madame Thérèse Doré.

Thérèse Doré
Aide pédagogique individuelle
Courriel : tdore@cegepstfe.ca
Tél. : 418 679-5412, poste 4249